Informacja o zasadniczej treści wspólnych uzgodnień Współadministratorów wraz z informacją o przetwarzaniu danych osobowych.
Informacja o zasadniczej treści wspólnych uzgodnień Współadministratorów wraz z informacją o przetwarzaniu danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”) informujemy, iż:
1. POLSKIE STOWARZYSZENIE ENERGETYKI WIATROWEJ z siedzibą w Szczecinie, KRS 0000097999, adres: al. Wojska Polskiego 187/4-5, 71-325 Szczecin, tel.: +48 608 518 785,
e-mail: szymon.kowalski@psew.pl oraz FUNDACJA RE-SOURCE POLAND HUB z siedzibą w Szczecinie, KRS 0000801781 adres: al. Wojska Polskiego 187 /4-5, 71-325 Szczecin tel.: +48 786 445 319, e-mail: rafal.malarowski@resourcepoland.pl (dalej „Współadministratorzy”), są współadministratorami danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, w odniesieniu do przekazanych przez Ciebie danych osobowych („Dane osobowe”).
2. Współadministratorzy wspólnie administrują Danymi osobowymi w celu dystrybucji Newslettera zawierającego informacje o funkcjonowaniu rynku odnawialnych źródeł energii w Polsce. Podstawą przetwarzania Danych osobowych jest wykonywanie przez Współadministratorów ich prawnie uzasadnionego interesu, którym jest realizacja ich działań statutowych oraz wspólnego celu wynikającego z zawartej pomiędzy Współadministratorami umowy o współpracy w oparciu art. 6 ust.1 lit. f RODO.
3. Dane osobowe mogą być ujawniane odpowiednim odbiorcom, w szczególności podmiotom zewnętrznym zajmującym się obsługą informatyczną lub prawną Współadministratorów, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych albo instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Współadministratorów i do uzyskania dostępu do danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
4. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu rezygnacji z Newslettera. Zrezygnować z Newslettera można w każdej chwili poprzez kliknięcie linka z możliwością wypisu znajdującego się w każdej wiadomości.
5. Osobie, której Dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO.
6. Osobie, której Dane osobowe przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Podanie Danych osobowych jest dobrowolne.
8. Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.
9. W związku z przetwarzaniem Danych osobowych również informujemy, że:
a) Współadministratorzy oświadczają, że przetwarzają Dane osobowe zgodnie z zasadami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych określonymi w art. 5 RODO.
b) Współadministratorzy przechowują wszelką dokumentację dotyczącą współadministrowania, dla potrzeb spełnienia wymogu rozliczalności.
d) Współadministratorzy zobowiązują się do ograniczenia dostępu do Danych osobowych wyłącznie do osób, których dostęp do danych osobowych jest potrzebny dla realizacji wyżej wymienionego celu. Dodatkowo Współadministratorzy zapewniają, że do przetwarzania Danych osobowych dopuszczają wyłącznie osoby, które mają imienne upoważnienie nadane przez Współadministratorów oraz, że osoby dopuszczone do przetwarzania danych osobowych zostały zobowiązanie do zachowania Danych osobowych w tajemnicy, a także zostały uprzednio zaznajomione z zasadami i przepisami o ochronie danych osobowych.
e) Współadministratorzy zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych. Współadministratorzy w celu zapewnienia bezpieczeństwa:
• zapewniają zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania danych osobowych;
• wdrożyły dokumentację ochrony danych osobowych, uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania danych osobowych oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności podmiotów danych;
• wdrożyły procedurę zapewniania osobom, których dane osobowe dotyczą, prawa dostępu do danych;
• wdrożyły procedurę usuwania danych nadmiarowych, w związku z prawem osób, których dane osobowe dotyczą „do bycia zapomnianym”;
• wdrożyły procedurę działania w przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych;
• wdrożyły procedurę ograniczenia przetwarzania danych osobowych w sytuacjach wskazanych w RODO.
f) Współadministratorzy mogą powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotowi przetwarzającemu przy zachowaniu wymogów wynikających z RODO, a w szczególności wymogów z art. 28 RODO.
10. Współadministratorzy nie powołali Inspektora Ochrony Danych Osobowych i samodzielnie wykonują czynności związane z ochroną danych osobowych. We wszelkich sprawach dotyczących ochrony Danych osobowych można kontaktować się z każdym ze Współadministratorów. Możesz to zrobić używając podanych danych kontaktowych (Punkt kontaktowy): e-mail: newsletter@resourcepoland.pl, numer telefonu: +48 786 445 319 lub pisemnie na adres: al. Wojska Polskiego 187 /4-5, 71-325 Szczecin.
